荣大智慧云隐私权政策
生效日期：2022年06月13日
更新日期：2024年01月01日
【引言】
欢迎您使用我们的产品和服务！我们深知个人信息对您的重要性，您的信赖对我们非常重要，我们将严格遵守法律法规要求采取相应的安全保护措施，致力于保护您的个人信息安全可控。基于此，荣大智慧云服务提供者（或简称“我们”）制定本《荣大智慧云隐私政策》（下称“本政策”/“本隐私政策”），帮助您充分了解在您使用我们产品和服务的过程中，我们会如何收集、使用、共享、存储和保护您的个人信息以及您可以如何管理您的个人信息，以便您更好地作出适当的选择。
在您开始使用我们的产品和服务前，请您务必先仔细阅读和理解本政策，特别应重点阅读我们以粗体/粗体下划线标识的条款，确保您充分理解和同意之后再开始使用。本政策中涉及的专业词汇，我们尽量以简明通俗的表述向您解释，以便于您理解。如对本政策内容有任何疑问、意见或建议，您可通过本政策文末的联系方式与我们联系。
您同意隐私政策表示您已了解应用提供的功能，以及功能运行所需的必要个人信息，并给予相应的收集使用授权，但并不代表您已单独同意开启附加功能、处理非必要个人信息，相关附加功能的开启、处理非必要个人信息以及处理敏感个人信息，我们会根据您的实际使用情况单独征求您的同意。
本隐私政策将帮助您了解以下内容：
一、适用范围
二、信息收集及使用
三、对外提供信息
四、您的权利
五、信息的存储
六、政策的更新
七、未成年人保护
八、联系我们
附录：相关定义
一、适用范围
本政策适用于荣大智慧云服务提供者以荣大智慧云网站(rongdakeji.com、rongdasoft.com)、荣大智慧云软件、荣大智慧云智能硬件以及随技术发展出现的新形态向您提供的各项产品和服务。我们及关联公司就其向您提供的产品或服务单独设有隐私政策的，则相应产品或服务适用相应隐私政策。
除本政策说明的相关信息收集使用活动外，本政策不适用于荣大智慧云的第三方服务商及其他第三方向您提供的其他服务，其他服务适用其向您另行说明的个人信息收集使用规则。当您安装第三方SaaS应用、小程序时，则此类第三方SaaS对您或您组织的个人信息/企业控制数据的使用适用其专门向您说明的规则。
二、信息收集及使用
在您使用我们的产品/服务时，我们需要/可能需要收集和使用的您的个人信息包括如下两种：
1、为实现向您提供我们产品及/或服务的基本功能，您须授权我们收集、使用的必要的信息。如您拒绝提供相应信息，您将无法正常使用我们的产品及/或服务；
2、为实现向您提供我们产品及/或服务的附加功能，您可选择单独同意或不同意我们收集、使用的信息。如您拒绝提供，您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果，不会影响您使用我们的基本功能。
我们在此特别提醒您：我们致力于打造多样的产品和服务以满足您的需求。因我们向您提供的产品和服务种类众多，且不同用户选择使用的具体产品/服务范围存在差异，故基本/附加功能及对应收集使用的个人信息类型、范围会有所区别，请以具体的产品/服务功能为准。
为给您带来更好的产品和服务体验，我们在持续努力改进我们的技术，随之我们可能会不时推出新的或优化后的功能，可能需要收集、使用新的个人信息或变更个人信息使用目的或方式。对此，我们将通过更新本政策另行向您说明对应信息的收集目的、范围及使用方式，并为您提供自主选择同意的方式，且在征得您明示同意后收集、使用。在此过程中，如果您有任何疑问、意见或建议的，您可通过荣大智慧云提供的各种联系方式与我们联系，我们会尽快为您作出解答。
我们获取您用户信息的用途：
（一）帮助您成为我们的用户及账户管理
1、注册成为荣大智慧云个人用户
（1）基础用户服务
为注册成为智慧云个人用户，以便我们为您提供基础的智慧云服务，诸如IM聊天（即时通讯）、创建群；需要收集您的手机号码及短信验证码以注册并创建智慧云账号，否则您将不能使用智慧云服务。
为了确保我们是在为您本人提供服务，我们可能会需要您提供身份证件信息或者面部信息进行实名认证，根据您提供的上述信息校验您的身份。若存在依法需确定您必要身份的场景（包括依法保护未成年人权益、打击电信网络诈骗、为您扣缴税费、行政执法或司法诉讼中相关主体认定）时，您授权我们可获取您对应账户的必要认证信息用于上述目的。
我们会根据您的荣大智慧云账户使用情况及平台设置的账号等级计算规则确定您当前的等级，并为您提供相应账号等级所对应的基本权益。
（2）附加用户服务
完善信息：您可自主完善姓名、头像、昵称、性别、生日、工作所在地区以及企业邮箱的基本信息，您设置的昵称和头像将公开显示。
实人认证：您可以根据认证要求提交相应的身份证件信息或者面部信息以完成实人认证。
授权登录：我们可能经您单独同意后向第三方提供您的账户信息（头像、昵称及其他页面提示的信息），使您可以便捷地实现第三方账户的注册或第三方处直接登录。此外，我们可能会根据您的单独同意从第三方处获取您的第三方账户信息，并与您的荣大智慧云账号进行绑定，使您可在第三方处直接登录、使用我们的产品及/或服务。我们将在您单独同意的授权范围内使用您的相关信息。
其他附加服务：如果您申请注册成为开发者、服务商或其他存在额外身份认证要求的角色，您需主动向我们提供身份信息及/或企业相关信息，用于您身份及其他会员角色获取资格的核验、登记、公示及其他我们明确告知的目的。
2、注册成为荣大智慧云企业/组织用户
（1）基础企业/组织服务
为注册成为荣大智慧云企业/组织用户，以实现企业组织的数字化转型升级，您需要提供您的企业/组织名称创建荣大智慧云企业/组织账号，否则您将不能基于企业组织管理行为使用荣大智慧云服务。
（2）附加企业/组织服务
完善信息：注册成为荣大智慧云企业组织用户后，您可以进一步提供企业/组织所在地、行业类型、人员规模信息（以页面提示为准）。
（二）向您提供在线沟通、协同办公服务
1、即时通讯
您使用荣大智慧云进行即时通讯聊天时，我们需要记录您的聊天信息，以便实现信息的传输与交互，并同步到您的所有登录设备中。
如果您需要向对方发送照片、文件，您需要授权荣大智慧云获取您设备的相册/文件存储权限。
2、添加好友
您可以通过手机通讯录的方式添加好友。如果您需要我们向您推荐您手机通讯录中已注册荣大智慧云的联系人，以便您添加荣大智慧云好友，则您需授权我们访问并收集您的手机通讯录信息，我们承诺以最低频率获取手机通讯录信息；
3、在线文档协同
在进行在线文档协同时，为使参与协同编辑的各方知晓被编辑、改动的信息，荣大智慧云会对展示您的头像、昵称和修改痕迹，并供各方查看文档的历史版本。您可以对文档设置权限。
4、日历日程
您可以通过荣大智慧云日历功能添加自己的日程安排、事件通知，接受或发送会议邀请，订阅第三方提供的日程信息。您可以对自己的日历安排进行权限设置。为了使用日历日程功能，您可以授权我们获取您设备的日历权限，如果您拒绝授权的话，荣大智慧云软件中的日程与设备中的日程将无法同步，但不影响您使用荣大智慧云日历日程功能。
5、软件内搜索
您可以使用荣大智慧云的搜索功能，搜索包括聊天记录、联系人、文档、部门、功能名称在内的信息。为向您展示商品或服务信息，我们会收集您在使用荣大智慧云时互动、搜索记录，通过算法模型预测和匹配您可能想要搜索的信息。
6、消息通知
在您使用荣大智慧云服务的过程中，我们可能会通过短信、push消息、工作通知中的一种或多种方式向您发送消息。您可以选择退订短信，在“设置-新消息通知-系统账号通知消息设置”关闭消息。
（三）实现企业组织控制数据的功能
1、个人注册账户加入企业组织的数据控制权属
如您作为最终用户，使用个人手机号注册荣大智慧云账号并加入企业组织，具备企业组织身份并使用荣大智慧云服务作为荣大智慧云企业组织用户选择开通、管理荣大智慧云服务最为企业组织在线移动办公、沟通与协同工具的，我们会根据管理员的配置、操作和指令，记录最终用户使用荣大智慧云相关功能/应用过程中提交或产生的信息和数据（下称“企业组织控制数据”），企业组织控制数据可能包括：
1）您所在企业组织分配给您的包括职位、隶属部门、主营行业、办公邮箱账号、办公电话信息，以及您为完成企业组织日常经营管理开通的审批、日志功能而要求提供或产生的包括审批记录、发布日志信息、日程信息、文件信息。
2）您使用荣大智慧云服务或选购开通使用第三方应用服务时的订单交易信息，以便向您展示并便于您对订单进行管理。诸如您作为管理员在荣大智慧云应用市场选购荣大智慧云自营应用服务或第三方应用的交易信息。
3）其他由企业组织用户提交的包含您个人信息的数据，如荣大智慧云企业通讯录信息（包括企业组织用户的信息、联系方式、个人身份信息）。
4）其他由企业组织最终用户明示授权同意企业组织控制的数据，包括既有荣大智慧云个人用户服务属性又有企业组织用户服务属性的服务，如待办、日程、普通群聊(特指普通群的既有企业组织成员，又有非企业组织成员的通讯群组)、单聊场景而产生上载、录入、发布、传输、存储行为产生的数据；相反，如果上述既有荣大智慧云个人用户服务属性又有企业组织用户服务属性的服务场景未经最终用户授权同意，荣大智慧云平台不会将您的上述数据共享给企业组织用户或其管理员。
2、个人使用企业组织专属账号的数据控制权属
荣大智慧云认证企业组织用户基于人力资源管理、信息安全管控以及企业组织经营，由管理员通过荣大智慧云专属账号服务为最终用户自主配置专属域账号（“专属账号”）以便最终用户登录和使用荣大智慧云办公、沟通与协同服务，该专属账号归用人单位所有；您使用专属账号和荣大智慧云服务上载、录入、发布、传输、存储以及其他使用专属账号产生的数据和资料，为企业组织控制数据。
您理解并同意，企业组织用户为上述企业所控制数据的管理者，我们仅根据企业组织用户管理员的指令开通、管理和使用上述应用服务处理荣大智慧云企业组织控制数据或您的个人信息。企业组织用户上传包括荣大智慧云企业组织通讯信息以及其他要求所在企业组织的荣大智慧云个人用户提交智能人事信息、外部业务联系人信息之前，应确保已经事先获得荣大智慧云个人用户的明确同意，并仅限收集实现企业运营及管理目的所必需的最终用户信息，并已充分告知最终用户相关数据收集的目的、范围及使用方式。
对于企业组织用户使用荣大智慧云作为在线移动办公、沟通与协同工具，您作为最终用户，理解并同意企业组织用户有权基于企业组织用户与您订立、履行您作为一方当事人的合同所必需，或者通过依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需，有权作为代表企业组织个人信息处理者，处理您作为最终用户的个人信息，包括委托荣大智慧云限于管理员开通、管理和使用荣大智慧云服务实现在线移动办公、沟通与协同的目的和范围内，基于合理必要性，处理您的个人信息
（六）客服及争议处理
当您与我们联系或提出售中、售后、争议纠纷处理申请时，为了保障您的账户及系统安全，我们需要您提供必要的个人信息以核验您的用户身份。
为便于与您联系、尽快帮助您解决问题或记录相关问题的处理方案及结果，我们可能会保存您与我们的沟通、通信/通话记录及相关内容（包括账户信息、工单信息、您为了证明相关事实提供的其他信息，或您留下的联系方式信息）。如果您针对具体工单进行咨询、投诉或提供建议的，我们会使用您的账户信息和工单信息。
为了提供服务及改进服务质量的合理需要，我们还可能使用的您的其他信息，包括您与客服联系时您提供的相关信息，您参与问卷调查时向我们发送的问卷答复信息。
（七）为您提供安全保障
为履行保障网络安全的法定义务，提高您使用我们及我们关联公司、合作伙伴提供服务的安全性，保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害，更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入风险，更准确地识别违反法律法规或荣大智慧云相关协议、规则的情况，我们在应用程序中嵌入我们关联公司开发的应用安全SDK收集您的设备信息、服务日志信息，并可能使用或整合您的账号信息、交易信息、设备信息、服务日志信息以及我们关联公司、合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息（其中，我们可能会在应用后台运行期间收集MAC地址、IMEI及其他设备标识符进行风险校验），来综合判断您账户及交易风险、进行身份验证、检测及防范安全事件，并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。在iOS设备中，您可以在安全中心选择开启安全密码锁定，我们会根据实际情况调用设备的Face-id认证方式。
（八）为您提供的其他附加服务
1、基于系统权限的附加服务
请您注意，您开启任一权限代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务，您关闭任一权限代表您取消了授权，我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息，也无法继续为您提供该权限所对应的服务。您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。
您可 点击此处 查看《应用权限申请与使用情况说明》。
2、Cookie和同类技术的服务
Cookie和同类设备信息标识技术是互联网中普遍使用的技术。当您使用我们的服务时，我们可能会使用相关技术向您的设备发送一个或多个 Cookie 或匿名标识符（以下简称“Cookie”），以收集、标识和存储您访问、使用本产品时的信息。我们承诺，不会将 Cookie 用于本隐私政策所述目的之外的任何其他用途。我们使用 Cookie 主要为了保障产品与服务的安全、高效运转，可以使我们确认您账户与交易的安全状态，排查崩溃、延迟的相关异常情况，帮助您省去重复您填写表单、输入搜索内容的步骤和流程。
三、对外提供信息
（一）共享
我们不会与荣大智慧云科技有限公司以外的公司、组织和个人共享您的个人信息，但以下情况除外：
1、履行法定义务所必需的共享：我们可能会根据法律法规规定、诉讼、争议解决的必要，或按行政、司法机关依法提出的要求，以及其他法定义务履行的必需，共享您的个人信息。
2、取得您同意的情况下共享：获得您的明确同意后，我们会与其他方共享您的个人信息。
3、为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需的情况下的共享：您通过荣大智慧云购买商品或服务，我们会根据您的选择，将您的订单信息中与交易有关的必要信息共享给相关商品或服务的提供者，以实现您的交易、配送及售后服务需求。
4、与关联公司间共享：为便于我们与关联公司共同向您提供部分服务，基于荣大智慧云账号向您提供产品和服务，保护荣大智慧云关联公司或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害，您的个人信息可能会与我们的关联公司和/或其指定的服务商共享。我们只会共享必要的个人信息，且受本政策中所声明目的的约束，如果我们共享您的敏感个人信息或关联公司改变个人信息的使用及处理目的，将再次征求您的授权同意。
您可 点击此处 查看荣大智慧云与第三方数据合作情况说明。
请注意，您在使用我们服务时自愿共享甚至公开分享的信息，可能会涉及您或他人的个人信息甚至敏感个人信息。请您更加谨慎地考虑并做出决定。
（二）委托处理
我们可能委托授权合作伙伴处理您的个人信息，以便授权合作伙伴代表我们为您提供某些服务或履行职能。我们仅会出于本政策声明的合法、正当、必要、特定、明确的目的委托其处理您的信息，授权合作伙伴只能接触到其履行职责所需信息，且我们将会通过协议要求其不得将此信息用于其他任何超出委托范围的目的。如果授权合作伙伴将您的信息用于我们未委托的用途，其将单独征得您的同意。
目前，我们委托的授权合作伙伴包括以下类型：
1、广告、分析服务类的授权合作伙伴。我们会在采用行业通用的安全技术前提下，委托这些合作伙伴处理与广告投放、覆盖面和有效性相关的信息。我们不会将您的个人身份信息委托合作伙伴处理。
2、供应商、服务提供商和其他合作伙伴。我们将信息委托给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴处理，这些支持包括受我们委托提供的技术基础设施服务、分析我们服务的使用方式、提供客户服务、支付便利或进行学术研究和调查。
为保障我们客户端的稳定运行、功能实现，使您能够使用和享受更多的服务及功能，我们的应用中会嵌入授权合作伙伴的SDK或其他类似的应用程序。我们会对授权合作伙伴获取有关信息的应用程序接口（API）、软件工具开发包（SDK）进行严格的安全检测，并与授权合作伙伴约定严格的数据保护措施，令其按照本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
您可 点击此处 查看我们接入的SDK详情。
（三）转让
如果我们因合并、分立、解散、被宣告破产的原因需要转移个人信息的，我们会向您告知接收方的名称或者姓名和联系方式。接收方将继续履行本政策及其他法定义务。接收方变更原先的处理目的、处理方式的，会重新取得您的同意。
（四）公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1、基于您的主动选择及其他单独同意的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息；
2、如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反荣大智慧云平台相关协议及规则的情况，或为保护荣大智慧云平台用户或公众的人身财产安全免遭侵害，我们可能披露关于您的个人信息，包括相关违规行为以及荣大智慧云平台已对您采取的措施。
四、您的权利
您可以通过以下方式查阅和管理您的信息，我们会在符合法律法规要求的情形下响应您的请求：
（一）查阅、更正和补充
您有权通过以下方式查阅、更正和补充您的信息：
1、荣大智慧云企业组织用户：打开荣大智慧云官方主页（rongdasoft.com），选择右上角“企业登录”后通过荣大智慧云扫描二维码选择企业组织及输入密码后登陆“荣大智慧云企业管理后台”（ rongdasoft.com）可以查询、更正企业组织控制信息，包括通讯录信息、邀请短信设置、修改登陆密码、更换主管理员、设置子管理员的操作。您也可以通过“工作台-应用管理”选择开通或关闭荣大智慧云基础应用、第三方应用或自建应用。
2、荣大智慧云个人用户：（1）登录荣大智慧云手机客户端，通过操作“我的-个人资料”进行查询查询、更正个人资料及个人账户相关信息：头像、昵称、电话、工作档案、性别、生日、头衔的信息并完成个人实人认证（身份证信息）。（2）登录荣大智慧云电脑端，通过以下路径“我的-咨询服务-在线服务”寻求在线帮助，协助您查询、更正或补充您的信息。
（二）删除
您可以通过“（一）查阅、更正和补充您的信息”列明的路径删除您的部分信息，或申请注销账户删除您的全部信息。
在以下情形中，您可以通过与客服联系向我们提出删除个人信息的请求：
1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规；
2、如果我们收集、使用您的个人信息，却未征得您的明确同意；
3、如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定；
4、如果我们的处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要；
5、如果我们停止提供产品或者服务，或者保存期限已届满。
若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时尽可能通知从我们平台获得您个人信息的主体，并要求其及时删除（除非法律法规另有规定，或这些主体已独立获得您的授权）。
当您或我们协助您删除相关信息后，因为适用的法律和安全技术限制，我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息，我们将安全地存储您的个人信息并限制对其的任何进一步的处理，直到备份可以清除或实现匿名化。
（三）改变授权范围
您可以通过以下方式改变或者撤回您授权我们收集和处理您的个人信息的范围：
1、企业组织用户：您可以通过打开荣大智慧云官方主页（rongdasoft.com），选择左上角“后台管理”进入“荣大智慧云企业管理后台”
2、荣大智慧云个人用户：您可以在登录手机客户端，通过“我的-设置-隐私”中设置，或与荣大智慧云客服联系，或改变移动设备设置的方式给予或收回您的授权同意（您可以在手机客户端APP“我的-设置-隐私”中改变、收回您的授权）。
对于您无法直接通过上述方式设置的授权，您可以通过客服联系进行修改，但请注意，对于部分类型的个人信息，如实现荣大智慧云基本功能所必须的信息或者我们履行法律法规规定的义务所必需的信息，我们可能无法响应您改变授权范围的请求。当您撤回授权后，我们将不再处理相应的个人信息。但您撤回授权的决定，不会影响我们此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
（四）注销账户
您可以在智慧云移动端应用程序中通过点击【“我的”- “设置”-“账号管理”】中申请注销账号，在您注销账号前，我们将验证您的个人身份、安全状态、设备信息等。
请您注意，智慧云目前仅支持在手机端发起账号注销。注销账号的行为是不可逆的行为，在您主动注销账户之后，我们将停止为您提供相关服务，并根据法律要求删除或匿名化处理您的个人信息。
（五）约束信息系统自动决策
在某些业务功能中，我们可能仅依据算法在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定影响您的合法权益，您可以通过客服联系我们。
（六）响应您的上述请求
对于您或可能的您的监护人、近亲属及其他有权主体向我们提出上述请求，以及中华人民共和国法律与其他适用法律规定的您的相关个人信息权利，您可以通过客服联系我们或直接向我们的个人信息保护专职部门发起投诉。我们将在15天内做出答复。
为保障您的账户安全和您的个人信息安全，您向我们提出上述请求时，我们可能会先验证您的身份（如增加账户核验、要求您提供书面请求或其他合理方式），然后再处理您的请求。
对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将酌情收取一定费用。对于与您的身份不直接关联的信息、无合理理由重复申请的信息，或者需要过多技术手段（如需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者不切实际的请求，我们可能会予以拒绝。
五、信息的存储
（一）存储期限
我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非法律有强制的留存要求，如《电子商务法》要求商品和服务信息、交易信息保存时间自交易完成之日起不少于三年。
我们判断个人信息的存储期限主要依据以下标准：
1、完成与您相关的交易目的、维护相应交易及业务记录，以应对您可能的查询或投诉；
2、保证我们为您提供服务的安全和质量；
3、您是否同意更长的留存期限；
4、是否存在关于保留期限的其他特别约定或法律法规规定。
在超出保留期限后，我们会根据适用法律的要求删除或匿名化处理您的个人信息。
（二）存储位置
我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息，将存储在中国境内。以下情形下，我们会在履行法律规定的义务后，向可能的境外实体提供您的个人信息：
1、适用的法律有明确规定；
2、获得您的单独同意；
3、您作为一方当事人的跨境电子商务交易及其他类型合同订立和履行所必需的。
针对以上情形，我们会按照本政策依法保护您的个人信息安全。
（三）存储安全
1、数据保护技术措施
我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息，防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会使用加密技术提高个人信息的安全性，在您的浏览器与服务器之间交换数据时受 SSL协议加密保护，我们提供HTTPS协议安全浏览方式；我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击；我们会部署访问控制机制，尽力确保只有授权人员才可访问个人信息。目前，我们的重要信息系统已经通过网络安全等级保护的三级测评、ISO27001：2013信息安全管理体系标准认证、27018:2014公共云个人身份信息保护管理体系认证、SOC3服务审计报告。
2、数据保护管理组织措施
我们建立了行业内先进的以数据为核心、围绕数据生命周期进行的数据安全管理体系，从组织建设、制度设计、人员管理及产品技术的维度提升个人信息的安全性。我们已经设置了个人信息保护专职部门，并指定专人负责儿童个人信息保护。我们通过培训课程和考试，不断加强员工对于保护个人信息重要性的认识。
3、个人信息安全事件的响应
如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏，导致您的合法权益受损的，我们会及时启动应急预案，采取合理必要的措施，以尽可能降低对您个人的影响。如发生个人信息安全事件，我们还将按照法律法规的要求向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。我们将以短信、电话、推送通知及其他合理渠道告知您，难以逐一告知的，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，上报个人信息安全事件的处置情况。
4、账户安全风险的防范
在使用荣大智慧云平台的服务时，您不可避免地要向交易对方或潜在的交易对方披露自己的个人信息，如联络方式或联系地址。此外，您也可以通过我们的服务与第三方建立沟通、交流信息或分析内容。请您妥善保护自己的个人信息，仅在必要的情形下向他人提供，不轻信通过其他交易工具进行交易，以免信息被窃取甚至遭遇电信网络诈骗。
如您担心自己的个人信息尤其是您的账户或密码发生泄露，请您立即联络我们的客服以便我们根据您的申请采取相应措施。
六、政策的更新
为给您带来更好的产品和服务体验，我们持续努力改进我们的产品、服务及技术。在新的服务及业务流程变更时，我们可能会更新我们的隐私政策以告知您具体的变化。但未经您明确同意，我们不会限制您按照本政策所享有的权利。
对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（包括我们会通过小红点进行通知或向您提供弹窗提示）。
本政策所指的重大变更包括：
1、产品的业务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式；
2、业务调整、交易并购引起的隐私政策的主体变更，新主体接收方变更原先的处理目的、处理方式；
3、个人信息共享或公开披露的主要对象发生变化；
4、用户个人信息权利及其行使方式发生重大变化；
5、处理个人信息保护负责人的联络方式及投诉渠道发生变化时；
6、个人信息保护影响评估报告表明产品存在对个人权益有重大影响时。
我们还会将本政策的旧版本在 荣大智慧云专门页面 存档，供您查阅。
七、联系我们
您可以通过以下方式与我们联系，我们将在15天内回复您的请求：
1、如您对本政策内容有任何疑问、意见或建议，您可通过客服电话与我们联系；
2、我们还设立了个人信息保护专职部门，您可以通过【rongdasoft.com、rongdakeji.com】与其联系（请您注明与【荣大智慧云平台】有关，并说明具体事实情况），办公地址：北京市丰台区南四环西路188号丰台科技园5区29号楼 邮编：100000。需注意的是，我们可能不会回复与本政策或您的个人信息权利无关的问题。
如果您对我们的回复不满意，特别是您认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您还可以通过向被告住所地有管辖权的法院提起诉讼来寻求解决方案。
附录：相关定义
荣大智慧云：指荣大（域名为：rongdasoft.com、rongdakeji.com）网站及荣大智慧云客户端。
荣大智慧云服务提供者：指北京荣大科技股份有限公司。
荣大智慧云企业组织服务：指管理员代表荣大智慧云企业组织用户创建荣大智慧云企业组织架构，邀请组织成员下载并注册成为荣大智慧云最终用户，由管理员配置、开通、管理和使用荣大智慧云办公应用，实现企业组织的组织数字化和业务数字化，诸如荣大智慧云智能人事应用服务、荣大智慧云智能办公应用服务、企业群组聊天、荣大智慧云服务窗的服务。
荣大智慧云企业组织用户：指仅企业组织授权的管理员代企业组织创建荣大智慧云企业组织架构，邀请组织成员作为企业组织最终用户下载、注册荣大智慧云账号或为最终用户配置专属账号，完成荣大智慧云企业组织创建后，由企业组织授权管理员配置、开通、管理和使用荣大智慧云办公应用进行在线移动办公、沟通与协同的用户。荣大智慧云企业组荣大智慧云织用户含荣大智慧云认证企业组织和非认证企业组织。荣大智慧云企业组织用户包括法人、政府机构、其他组织、合伙或个体工商户。
荣大智慧云认证企业组织用户：指通过荣大智慧云自行或委托第三方审核机构对企业组织用户及其管理员或法定代表人提交的资料和信息进行甄别及核实，通过荣大智慧云认证审核流程的荣大智慧云企业组织用户。完成荣大智慧云认证的企业组织，荣大智慧云将根据用户提交的资质材料确定用户的认证账号名称，明确法人和非法人主体身份（“亮照”），生成认证标识及认证信息，开通认证企业专享权益。未免疑义，荣大智慧云有权决定对已认证的企业组织要求进行年审认证或者主动要求重新认证。认证企业组织用户认证信息变更的，有义务自行向荣大智慧云申请变更认证。
荣大智慧云企业组织管理员：指经荣大智慧云企业组织用户授权或指定，拥有荣大智慧云企业组织用户管理平台系统操作权限，代表企业组织开通、管理和使用荣大智慧云服务的荣大智慧云个人用户。
企业组织最终用户：指受企业组织管理员邀请、自主申请或被企业组织成员邀请且仅管理员操作同意，加入荣大智慧云认证企业组织的组织成员荣大智慧云个人用户，简称“最终用户”。当企业用户邀请你作为最终用户接入其工作平台，你会收到邀请并可以选择是否加入该企业用户。
荣大智慧云个人用户：指个人通过手机号码和验证码注册荣大智慧云账号，或使用荣大智慧云允许的第三方账号授权登录荣大智慧云，未加入任何荣大智慧云企业组织，无企业组织身份/不以企业组最终用户身份使用荣大智慧云服务的用户。
个人信息处理者：指荣大智慧云个人用户或认证企业组织用户在使用荣大智慧云服务进行在线移动办公、沟通与协同中，有权决定个人信息处理目的、方式的组织或个人。具体的，在荣大智慧云个人用户服务场景，荣大智慧云为个人信息处理者。在企业组织用户及其管理员、最终用户使用荣大智慧云服务进行移动办公、沟通与协同时，荣大智慧云服务相关的最终用户个人信息处理者为荣大智慧云企业组织用户，荣大智慧云是处理管理员及最终用户在使用荣大智慧云服务进行在线移动办公、沟通与协同时上载、录入、传输、存储、共享或产生的企业组织控制数据的受托人，依据管理员操作、配置指令，对企业组织控制数据（含最终用户个人信息）进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除的数据受托处理。
企业组织控制数据：指企业组织用户及其最终用户使用荣大智慧云服务过程中提交或产生的信息和数据，包括企业用户及其管理员提交或要求最终用户提供的信息、企业用户分配给最终用户的信息，以及为完成工作需求、满足企业日常管理需求由最终用户提交给企业用户的信息，具体关于企业组织控制数据相关约定，请参见《荣大智慧云隐私权政策》关于企业组织控制数据的表述。
个人信息：以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。
敏感个人信息：敏感个人信息是一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
儿童：指不满十四周岁的未成年人。
设备信息：包括设备标识符（IMEI、IDFA、Android ID、MAC、OAID、IMSI及其他设备相关信息）、应用信息（应用崩溃信息、通知开关状态、应用安装列表及其他应用相关信息）、设备参数及系统信息（设备类型、设备型号、操作系统及硬件相关信息），设备网络环境信息（IP地址，WiFi信息，基站信息及其他网络相关信息）。以产品实际采集情况为准。
服务日志信息：包括浏览记录、点击查看记录、搜索查询记录、收藏、交易、售后、关注分享信息、发布信息，以及IP地址、浏览器类型、电信运营商、使用语言、访问日期和时间。
去标识化：指个人信息经过处理，使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。
匿名化：指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。
个人信息删除：指在实现日常业务功能所涉及的系统中去除个人信息的行为，使其保持不可被检索、访问的状态。